Lý do khiến việc theo dõi chi tiêu hàng tháng thực sự cần thiết

Theo dõi chi tiêu hàng tháng là việc liệt kê lại tất cả các khoản chi phí mà bạn đã bỏ ra trong ngày, trong tháng. Đây là một việc làm hết sức đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện được nhưng lại rất hữu ích vì nó giúp bạn kiểm soát và đánh giá chi tiêu hàng tháng được tốt hơn. Nhờ vậy mà các kế hoạch liên quan đến tài chính của bạn và gia đình cũng có tỉ lệ thành công cao hơn.

Đó chưa hẳn là tất cả những gì bạn có được khi thực hiện theo dõi chi tiêu hàng tháng. Những lý do được liệt kê dưới đây sẽ giúp bạn nhận biết rõ hơn tầm quan trọng của việc làm này.

Sau khi lập ra kế hoạch tài chính tức là việc chi tiêu hàng tháng có tính đến thu nhập và chi phí bỏ ra thì việc theo dõi chi tiêu là điều cần thiết. Việc theo dõi chi tiết cho biết chính xác các khoản chi tiêu trên thực tế và dự định của bạn có phù hợp không. Nếu bạn đang chi tiêu vượt quá dự định thì hãy tìm cách cắt giảm bớt. Ngược lại, nếu bạn chi tiêu quá ít, khoản tiền dư ra có thể chuyển đổi sử dụng với mục đích khác hoặc cho vào quỹ tiết kiệm.

Từ việc so sánh và đánh giá giữa chi tiêu dự kiến và thực tế, bạn sẽ cân đối được ngân sách cho mỗi hạng mục trong kế hoạch tài chính. Ví dụ như tăng thêm ngân sách cho ăn uống, giảm chi phí mua sắm quần áo. Đồng thời, việc theo dõi chi tiêu chi tiết làm bạn luôn phải cân nhắc kĩ trước mỗi lần mua sắm, tránh việc mua sắm theo cảm tính, thường là nguyên nhân gây ra bội chi.

Một lý do khác khiến bạn phải theo dõi chi tiêu hàng tháng là để nhận thức rõ hơn về thói quen chi tiêu của bản thân. Nếu không có ghi chép về việc tiêu xài, bạn sẽ chẳng biết được chính xác bản thân đã dùng tiền vào việc gì mỗi khi đối mặt với tình trạng hết tiền vào cuối tháng.

Việc theo dõi chi tiêu sẽ tiết lộ cho bạn biết bạn đang chi nhiều hay ít cho những hạng mục nào. Ví dụ như bạn thường xuyên mua sắm online, việc theo dõi chi tiêu sẽ cho bạn biết được số tiền mà bạn đã bỏ ra trong tháng đó. Nhiều người sẽ kinh ngạc về số tiền chi tiêu cho việc mua sắm online hàng tháng của bản thân. Từ đó, bạn sẽ phải cân nhắc nhiều hơn trước mỗi lần quyết định đặt hàng online.

Theo dõi chi tiêu cũng giúp bạn nhận ra những vấn đề chi tiêu gây lãng phí. Kể như, kèm với mỗi lần đặt hàng online bạn sẽ phải chi trả thêm phí vận chuyển. Thường thì bạn sẽ đánh giá đây là một khoản khá nhỏ. Nhưng theo số lượt đặt hàng tăng lên thì tổng số tiền bạn bỏ ra cho phí vận chuyển trong một tháng sẽ là rất lớn. Để khắc phục điều này, bạn buộc phải hạn chế mua sắm online hoặc tìm cách để cắt giảm phí vận chuyển cho mỗi lượt mua hàng.

Việc bám sát theo dõi chi tiêu hàng tháng sẽ giúp bạn đạt được những mục tiêu tài chính do bản thân đặt ra. Ví dụ, bạn đặt ra mục tiêu tài chính là sẽ đổi xe mới trong năm nay. Bạn có thể tính tiền tiết kiệm mua xe thành một khoản chi tiêu cố định hàng tháng. Khi được theo dõi chi tiết và tiết kiệm đủ số tiền theo đúng kế hoạch là bạn đã hoàn thành mục tiêu tài chính đặt ra, từ đó tiếp tục xây dựng một mục tiêu tài chính khác. 

Để thực hiện theo dõi chi tiêu, bạn có thể viết ra một cuốn sổ hoặc sử dụng một ứng dụng quản lý chi tiêu miễn sao phù hợp với thói quen của bản thân.